Política de Privacidad

1. Introducción

Bienvenido a AsistenciasVX. La presente Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información de los usuarios que utilizan nuestra aplicación móvil, aplicación web y servicios relacionados.

Al utilizar AsistenciasVX, el usuario reconoce haber leído esta política y acepta el tratamiento de la información conforme a lo aquí establecido y a la legislación aplicable.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es:

3. Información que recopilamos

3.1 Información de la cuenta

• Nombre del usuario.
• Correo electrónico.
• Contraseña almacenada mediante mecanismos de seguridad.
• Identificador interno de la cuenta.

3.2 Información académica y administrativa

• Escuelas o instituciones.
• Materias, grupos y ciclos escolares.
• Profesores, colaboradores y usuarios autorizados.
• Alumnos y listas de asistencia.
• Calificaciones, reportes y observaciones, cuando corresponda.

3.3 Información de estudiantes

La información de estudiantes es ingresada y administrada por docentes, instituciones educativas o usuarios autorizados. Puede incluir:

• Nombre.
• Matrícula o identificador escolar.
• Fotografía.
• Código QR.
• Fecha de nacimiento.
• Información de tutor o contacto, cuando la institución decida registrarla.

3.4 Archivos y contenido

• Fotografías.
• Documentos.
• Imágenes.
• Archivos relacionados con la operación de la institución.

3.5 Información técnica

• Modelo del dispositivo.
• Sistema operativo y versión.
• Dirección IP.
• Idioma y zona horaria.
• Identificadores publicitarios.
• Registros de errores y diagnóstico.
• Información general de uso de la aplicación.

4. Permisos utilizados

Dependiendo de las funciones utilizadas, AsistenciasVX puede solicitar acceso a:

• Cámara, para tomar fotografías o escanear códigos QR.
• Galería o biblioteca de fotografías.
• Almacenamiento del dispositivo.
• Conexión a Internet.
• Notificaciones.

Estos permisos se utilizan únicamente para proporcionar las funciones solicitadas por el usuario.

5. Finalidades del tratamiento

Utilizamos la información para:

• Crear y administrar cuentas.
• Gestionar escuelas, grupos, materias y estudiantes.
• Registrar y consultar asistencias.
• Generar reportes y estadísticas.
• Sincronizar información entre dispositivos.
• Realizar respaldos.
• Enviar notificaciones cuando estén habilitadas.
• Prevenir errores, abuso o accesos no autorizados.
• Mejorar el rendimiento y funcionamiento de la aplicación.
• Atender solicitudes de soporte.

6. Funcionamiento sin conexión

AsistenciasVX puede ofrecer funciones sin conexión a Internet. En ese caso, cierta información podrá almacenarse localmente en el dispositivo.

Cuando la conexión se restablezca, la aplicación podrá sincronizar la información local con los servidores. En caso de diferencias entre los datos locales y remotos, se aplicarán las reglas de sincronización implementadas en la aplicación.

7. Publicidad y Google AdMob

AsistenciasVX puede utilizar Google AdMob para mostrar anuncios. Google y sus socios publicitarios pueden recopilar información técnica y publicitaria, como:

• Identificadores publicitarios.
• Información del dispositivo.
• Dirección IP.
• Datos aproximados de ubicación.
• Interacciones con los anuncios.

El tratamiento realizado por Google se rige por sus propias políticas. Puede consultar más información en: Política de Privacidad de Google .

8. Servicios de Google Firebase

La aplicación puede utilizar servicios de Google Firebase, entre ellos:

• Firebase Authentication.
• Firebase Cloud Messaging.
• Firebase Analytics, cuando esté habilitado.
• Firebase Crashlytics, cuando esté habilitado.

Estos servicios pueden recopilar información técnica necesaria para autenticación, notificaciones, análisis, estabilidad y diagnóstico.

Más información: Privacidad y seguridad de Firebase .

9. Cookies y tecnologías similares

La versión web de AsistenciasVX puede utilizar cookies, almacenamiento local y tecnologías similares para:

• Mantener la sesión iniciada.
• Recordar preferencias.
• Mejorar la experiencia del usuario.
• Obtener estadísticas de funcionamiento y uso.

10. Consentimiento para publicidad

Cuando sea requerido por la legislación aplicable, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos, la aplicación solicitará el consentimiento antes de utilizar determinados datos para publicidad personalizada.

Esto puede aplicar a usuarios ubicados en el Espacio Económico Europeo, Reino Unido o Suiza. El usuario podrá modificar sus preferencias de privacidad cuando la aplicación habilite dicha opción.

11. Compartición de información

No vendemos la información personal de nuestros usuarios.

La información podrá compartirse únicamente cuando sea necesario con:

• Google Firebase.
• Google AdMob y proveedores publicitarios autorizados.
• Proveedores de alojamiento, respaldo e infraestructura tecnológica.
• Proveedores de servicios técnicos o de soporte.
• Autoridades competentes, cuando exista una obligación legal.

12. Seguridad de la información

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información, incluyendo:

• Transmisión mediante conexiones HTTPS.
• Protección de contraseñas mediante técnicas de cifrado o hashing.
• Controles de acceso y autenticación.
• Respaldos de información.
• Medidas de seguridad en servidores y bases de datos.

Ningún sistema es completamente seguro. Por ello, no podemos garantizar una seguridad absoluta frente a todos los riesgos posibles.

13. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras la cuenta permanezca activa, mientras sean necesarios para prestar el servicio o durante el plazo requerido por obligaciones legales, contractuales o de seguridad.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán eliminarse o anonimizarse de manera segura.

14. Derechos de los usuarios

Dependiendo de la legislación aplicable, el usuario podrá solicitar:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación o actualización.
• Eliminación.
• Limitación del tratamiento.
• Oposición al tratamiento.
• Portabilidad de los datos.
• Retiro del consentimiento.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede comunicarse al correo: vx.asistencias@gmail.com .

15. Información sobre menores de edad

AsistenciasVX está diseñada principalmente para instituciones educativas, docentes, administradores y personal autorizado.

Los datos de estudiantes son ingresados y administrados por las instituciones o usuarios responsables, quienes deberán contar con las autorizaciones, avisos y bases legales necesarias para su tratamiento.

AsistenciasVX no está dirigida a que menores de edad creen cuentas personales de manera independiente, salvo que exista autorización y supervisión del padre, madre, tutor o institución responsable.

16. Transferencias internacionales

La información puede ser almacenada o procesada en servidores ubicados fuera del país de residencia del usuario. Esto puede ocurrir cuando se utilizan servicios de Google u otros proveedores internacionales de infraestructura.

En estos casos, procuramos que existan medidas adecuadas para proteger la información conforme a la legislación aplicable.

17. Eliminación de cuenta y datos

El usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta y de los datos asociados enviando una solicitud al correo: vx.asistencias@gmail.com .

La solicitud deberá incluir información suficiente para verificar la identidad y titularidad de la cuenta. Algunos datos podrán conservarse temporalmente cuando exista una obligación legal, de seguridad, prevención de fraude o resolución de controversias.

18. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en la aplicación, en los servicios utilizados o en las obligaciones legales.

La fecha de la última actualización se mostrará al inicio de esta página. Recomendamos revisar periódicamente este documento.

19. Contacto

Para preguntas, solicitudes o comentarios relacionados con esta Política de Privacidad, puede comunicarse con: